Windows
在控製文件管理方面我有哪些選擇
在 REF 中使用 Office 共享網路驅動器並禁用刪除權限導致無法保存
我們有幾家企業現在正在推動超過 30 多名員工,其中許多員工來來去去。在某些情況下,他們會刪除文件,我們被迫恢復文件和整個共享驅動器。
大型組織如何處理文件管理並防止文件被員工刪除?
它稱為備份和 VSS/以前的版本。如果需要,實施具有版本控制和審計功能的實際文件管理系統。
……組織……如何防止文件被員工刪除?
現有員工通常有很多不刪除文件的動力。首先,他們希望能夠每天使用他們的文件,而刪除它們對此無濟於事。同樣對於現有員工,不恰當地刪除文件應該會導致他們在某個時候成為前員工。正如 mfinni 指出的那樣,Shadow Copies AKA Previous Versions 是處理意外刪除的好工具。大多數使用者在影子副本上學習自助服務,因此 IT 甚至不知道有意外刪除。
前僱員甚至不應該知道他們是前僱員,直到他們對所有內容的訪問權被撤銷之後或大約在同一時間。這樣他們就不會在出門時破壞文件。