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如何讓 Outlook 自動填充與地址不同的內容?
例如,如果我有一個郵箱 joe@work.com,它是列表 joe@shmoe.com 的成員,它會轉到 Work.com 郵箱中的匹配文件夾……當喬回复 Shmoe 電子郵件時,我想要發件人地址填寫 Joe@shmoe.com
特別關注連接到 Exchange 郵箱的 Outlook 2010 或 Outlook 2013。第三方外掛是可以的,只要它們可靠,不超過 100 美元,並且只是客戶端(不想在交換伺服器上安裝更多軟體)
原因:我們是一家託管服務公司,代表多家公司工作,因此我們經常需要從不同的地址發送。由於 Exchange 堅持在收到的電子郵件和發送的電子郵件中都用預設值覆蓋郵箱別名,因此我們必須為要發送的每個別名設置不同的通訊組。然後,我們在 Outlook 中啟用“發件人”框,並讓他們手動輸入他們想要發送的任何“別名”(分發組)。
這對大多數使用者來說都很好,但是 CEO 不喜歡每次代表一家公司或另一家公司回复時都必須手動輸入發件人地址,他們希望發件人地址始終與電子郵件發送到的帳戶相匹配. 這不僅是為了方便,也是為了確保他們在發送給外部聯繫人時始終使用匹配的地址。
最初,我們嘗試為每個使用者別名設置單獨的郵箱,但這對他們不起作用,所以我有可能設置郵箱規則以將不同的列表匯集到不同的文件夾中。我希望有某種方法可以根據文件夾自動填充發件人地址(或其他一些標準,我願意接受其他建議)
很確定你想做的事情是不可能的。
附加郵箱方法是通常的途徑,因為 Outlook 會根據回复時選擇的郵箱自動填寫。
唯一能對電子郵件地址選擇做任何事情的第三方工具是 ivasoft.biz 的 ChooseFrom。但是,我不確定這是否可以進行您想要的自動選擇。