如何在受限企業環境中設置文件伺服器
我在一家大公司工作，我的團隊在公司文件伺服器中獲得的磁碟空間非常低，我正在考慮將我的工作 PC 變成文件伺服器。
我要求這個社區提供指向教程、軟體建議和關於如何設置它的一般建議的連結。
我的機器是 Intel Core2Duo E7500 @ 3GHz，3 GB RAM，執行 Windows XP Service Pack 3。升級、格式化或安裝另一個作業系統是不可能的。但我確實有 PC 上的管理員權限，而且我可以安裝程序（至少現在是這樣）。
許多我什至不知道的安全軟體已經並且必須保持安裝。但我只需要在公司網路內進行通信，不受限制。
人們在公司網路上有使用者名（登錄名），我需要使用它們來限制訪問。簡單地說，我有一個團隊成員的登錄列表，只有列表中的人才能訪問這些文件。
我有大約 150 GB 的可用磁碟空間。我正在考慮為團隊的共享文件分配 100 GB。
我計劃在同事的機器上每月備份一次，配置相同。但是自動備份是一個很好的、不必要的功能：我完全可以每月手動將內容複製到另一台機器上。
正常執行時間很重要，因為每個人都會在日常工作中使用這些文件。
我有 Python 和 C 程序員的經驗，但沒有任何系統管理員的經驗，而且我的程式經驗幾乎沒有網路程式。我在這方面完全是初學者。
提前感謝您的幫助。
編輯
我真的很感激所有的警告，我真的很感激，但我計劃提供的大部分內容現在僅出於空間原因僅在 DVD 上。
讀取它們是“日常工作”，但“日常工作寫入”文件將保留在公司伺服器上。
至於正常執行時間的重要性，我想我誇大了：幾次中斷是可以的，這已經比獲得 DVD 有所改進。
至於政策，我的經理有點站在我這邊，我會在採取行動之前確認這一點。
至於通過適當的渠道獲得更多空間，嗯，那是 A 計劃，現在還在討論中……但我不抱太大希望。我不像我想的那樣“核心業務”。
這很簡單：
- 共享文件夾。授予每個人組完全控制共享權限。
- 訪問共享文件夾的安全選項卡並添加具有適當安全 (NTFS) 權限的域使用者。
我不想在這裡採取爭論的語氣，但我懷疑您的 IT 部門不會對您的計劃感到太滿意。您可能也不會從 Server Fault 社區中獲得很多合作來幫助您做到這一點。從技術上講，您想要做的是非常簡單的——至少表面上是這樣。但是，當您考慮到長期影響和其他實際問題時，我想您會發現您的計劃實際上是不明智的。
以下是一些實際問題：您應該考慮的計劃：
- 可用性（或缺乏） - 您說“正常執行時間很重要”和“每個人都會在日常工作中使用這些文件”。了解這意味著什麼很重要。你重啟電腦嗎？你應用更新嗎？公司 IT 部門是否知道會有其他人依賴此“伺服器”並且計劃外的“中斷”可能會妨礙其他人的工作能力？台式電腦不是文件伺服器，也不具備保證可用性所需的硬體功能（RAID、電源冗餘、ECC RAM 等）。你用一個不能勝任任務的“解決方案”冒著你同事的生產力的風險。僅此一點，就足以讓我們放棄這個想法。
- 法律合規性 - 公司文件伺服器電腦可能會被審計以符合內部法律標準。您的臨時文件伺服器不會，而且您可能會違反文件保留準則等。這可能會使您的公司陷入困境，並可能對您或您的隊友產生不良影響。
- 備份 - 您認為每日自動備份並不重要，但 IT 可能確實如此。我敢肯定，其他將在這台機器上做“日常工作”的人也是如此。有些日子我不在乎，但有些日子如果我失去一天的工作，我會很不高興。如果您談論的是他人的工作，更不用說您自己，每月是一個“瘋狂的長”備份視窗。您也沒有計劃異地備份組件，這意味著當建築物燃燒、洪水等時所有數據都將失去。如果您選擇自己執行臨時異地備份，您可能會冒風險在該場外組件中暴露公司數據。
- 業務連續性計劃/災難恢復 - IT 部門可能已經為業務連續性計劃和災難恢復計劃了應急措施，以防伺服器電腦出現故障、網路基礎設施出現故障等。您的臨時文件伺服器不會包含在這些計劃中，並且可能會出現當環境導致您的機器對其他人不可用時（硬碟故障、作業系統故障、網路連接失去等），業務連續性的障礙。根據定義，IT 並不了解您的臨時文件伺服器電腦。當他們計劃在物理災難中建立“熱站點”時，他們並不打算恢復您的臨時文件伺服器。
- 遷移問題 - 當您的 PC 被另一台電腦（使用不同的作業系統、不同的電腦名稱等）替換時，IT 不會計劃有序地遷移臨時文件伺服器的“客戶端”。當你得到一台新電腦時，你的同事可能會有很多很多的“痛苦”。
- 作業系統限制 - Windows XP Professional 僅限於同時為 10 個文件和列印共享客戶端連接提供服務。也許你不需要更多，但如果你這樣做，就會對你的計劃提出一個非常現實的、實際的限制。
- 對你的依賴——一旦你離開公司，依賴你的臨時文件伺服器工作的同事會發生什麼？你不會永遠在那裡。
我建議您，作為一名曾在“大型企業”環境中工作過的專業系統管理員，通過您的管理鏈通過“適當的渠道”獲取您需要的資源，而不是自己創建一些東西最終會給你和其他使用它的人帶來問題。
您認為的簡單問題實際上並非如此，上述（以及更多）原因是為什麼有“官方認可的”文件伺服器供您的團隊使用。