當我的使用者存檔郵件時會發生什麼？

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有時會提示使用者歸檔他們的舊郵件。有的點這個…

我們使用記憶體交換模式。

4 個問題

1. 當使用者選擇歸檔他們的郵件時究竟發生了什麼？
2. 我應該使用記憶體交換模式嗎？我喜歡它的速度和減少網路流量。
3. 管理員應如何在此環境中正確歸檔舊郵件？
4. 我知道我們失去了較舊的電子郵件。建議採取哪些步驟來嘗試找到它。

我接手了這個角色，但文件嚴重缺乏。謝謝您的意見

我們面臨著同樣的問題。為了存檔郵件 Outlook 需要配置為在某處有存檔 PST 文件。這可能會有所不同，但我相信預設值位於使用者My Documents文件夾中的某個位置。這可以改變。在存檔過程中，郵箱對象（郵件、約會、待辦事項列表等）與該郵箱或特定文件夾的自動存檔設置進行比較。早於某個時間點的內容要麼被複製到 PST 文件中，要麼被刪除。如果您啟用了它，這些消息將在“恢復已刪除項目”空間中保留一段時間。

記憶體模式比直接連接模式更有效。一些一直處於直接連接模式的使用者不喜歡在電子郵件周轉時間（點擊發送到使用者所屬的分發列表以及它實際出現在郵箱中所花費的時間）後進入記憶體模式) 在記憶體模式下明顯變慢。可能會慢很多。但是，如果它們從未處於直接連接模式，則沒有理由製作它們。

記憶體模式的一件事是它還記憶體全域地址列表。因此，如果您對 GAL 數據進行更改，它不會顯示在記憶體模式使用者的 GAL 列表中，直到經過一段時間。同樣，如果這不打擾您，請不要擔心。

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聽起來您需要查看在桌面上配置自動存檔設置的過程。這應該告訴您事情是如何處理的（是自動存檔刪除事情，還是複製到某處的 pst 文件？）以及建議補救措施。

在沒有真正的電子郵件存檔平台的情況下處理存檔文件是很棘手的。關於 Exchange/Outlook 環境可用的唯一方法是：

• 把所有東西都留在郵局裡
• 單獨處理 PST 存檔文件

大多數組織選擇第二個要點。

引用自：https://serverfault.com/questions/180767