控製文件共享上的文件命名模式約定
我們在伺服器上有一個共享文件夾,銷售經理應該在其中保存傳入的請求、發票和其他文件。由文件夾分隔的不同類型的文件。在此之前,管理員可以隨意命名文件,例如:doc.number_date$$ dd.mm.yy $$_公司名。$$ ext $$或名稱-公司-日期$$ dd.month.yyyy $$.$$ ext $$, ETC。
所以我們在那裡搞得一團糟,我們分支的負責人設置了一項任務來清理所有內容並實現文件命名約定,例如: 日期$$ yyyy-mm-dd $$_name_doc.number_company_doc.type。$$ ext $$ 適用於每種類型的文件。我敢肯定,我們的員工,尤其是年長的員工會犯錯誤。
是否可以在保存文件時以某種方式控製文件命名?
不知何故,我遇到了這個功能,稱為文件篩選管理 ( https://technet.microsoft.com/en-us/library/cc732074.aspx )。正如它聲稱的那樣,它可以用於:“定義可以應用於新卷或文件夾並且可以在整個組織中使用的文件篩選模板”。因此,您可以部分應用文件命名模式,例如“bill- _ - - _ - .*”左右。據我所知,它無法使用正則表達式檢查命名,但這至少是可用的。
這是試圖用技術解決方案解決人員問題的經典案例。
是否可以?不是標準的,沒有。
有解決方法嗎?幾乎可以肯定,您可以執行腳本或服務來監控文件夾並重命名。
你應該?在我看來,沒有。任何想出一些 hacky 解決方案的嘗試只會導致難以忍受的痛苦,可能無論如何都無法正常工作,然後您將負責整個命名方案。
結論:這是一個管理問題。需要告知違法者正常工作並遵守政策,就像任何其他工作場所規則一樣。
也就是說,您似乎需要一個適當的文件管理系統。其中一些功能非常強大,儘管它們仍然需要使用者正確使用!