如何預配置共享筆記型電腦的 Microsoft Outlook 2010 帳戶以連接到 Exchange Server 2007 SP3?
我們的 IT 環境為數百人的辦公室工作人員提供了 10 台共享的 Microsoft Windows 7 筆記型電腦。
在使用 Active Directory 域帳戶簽出並登錄筆記型電腦後,辦公室工作人員經常執行 Microsoft Outlook 2010。
但是,辦公室工作人員第一次這樣做時,Microsoft Outlook 2010 會提示使用者創建和配置他們的本地帳戶。只需點擊幾下,Microsoft Outlook 2010 就會自動檢測辦公室工作人員的 Microsoft Exchange Server 2007 (SP3) 帳戶。
問題是:所有辦公室工作人員都必須在他們使用的每台新筆記型電腦上執行此操作。在他們這樣做之前,某些功能無法正常工作(例如,Microsoft Word 2010 保存並發送失敗並出現錯誤“創建消息時出現問題”)。
我們的 IT 部門如何“預配置”共享筆記型電腦,以便辦公室人員無需配置本地帳戶即可輕鬆登錄並使用 Microsoft Outlook 2010 功能?
您的術語“本地帳戶”對我來說並不熟悉。我認為您在談論 Outlook 創建使用者的 MAPI 配置文件 - 一組系統資料庫項和值,用於控制 Outlook 查找使用者郵箱的方式/位置。
與以前的 Outlook 版本相比,您已經看到了相當簡化的使用者體驗。Outlook 2010 和 Exchange 2007 中的自動發現功能使設置只需點擊幾下。
“保存並發送”功能聽起來好像在檢測使用者的 MAPI 配置文件尚未初始化方面做得很差。這是令人沮喪的典型行為,雖然我知道您希望使用者在不打開 Outlook 並將 MAPI 配置文件寫入系統資料庫的情況下獲得非常“乾淨”的體驗,但很難獲得您正在尋找的內容.
我個人使用漫遊使用者配置文件,以便使用者的 MAPI 配置文件在他們的系統資料庫中“跟隨”它們。這當然不是一個小任務,但確實會造成 Outlook“知道”使用者郵箱在他們使用的每台機器上的位置(並且他們只看到一次“首次執行”體驗)的情況。
您在評論中描述的 Office 自定義工具不會有幫助,我強烈懷疑,因為該工具不會創建使用者的 MAPI 配置文件 - 它只是指定將在執行時填充到其中的預設值第一次展望。由於“保存並發送”功能未檢測到未配置 MAPI 配置文件,因此啟動 Outlook 以使用 Office 自定義工具創建配置文件將無濟於事。
您可能會編寫一個在“啟動”上執行的腳本,該腳本將檢查系統資料庫中的預設 MAPI 配置文件(在“HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows 消息傳遞”中查找“DefaultProfile”值的存在Subsystem\Profiles”是一種簡單的方法),如果它不存在,啟動 Outlook 以強制使用者完成 MAPI 配置文件設置過程。我個人覺得這很煩人,但這是有可能的。
編輯:
MAPI 配置文件位於使用者的系統資料庫中。漫遊使用者配置文件使使用者的系統資料庫(和許多其他東西)在機器之間“跟踪”它們,因此 MAPI 配置文件將“跟踪”它們而無需任何特殊配置。
但是,實施漫遊使用者配置文件並不是一種“哎呀,讓我們今天就這樣做”的實施方式(為了做到這一點)。您需要了解該功能的工作原理以及它如何與其他功能互動(如文件夾重定向)。您還需要確保您有良好的網路連接來支持該功能,因為它在潛在或“有損”連接上表現不佳而臭名昭著。
您可以在此處找到有關漫遊使用者配置文件的一些討論: -漫遊配置文件:最佳實踐 -漫遊配置文件和配置文件重定向之間的區別