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解決使用者在公司內儲存和流式傳輸音樂的最佳方式是什麼？
我們有許多使用者的主目錄中有 MP3，這些文件儲存在我們的集中式文件伺服器上。這對我們的備份需要多長時間，我們需要多少驅動器空間等產生負面影響。我考慮過發送電子郵件讓人們刪除它，並通知它會在某一天被刪除，但我不要覺得這是解決這個問題的正確方法。這些員工中的許多人都有音樂，因為它可以幫助他們更有效地工作，而且他們沒有過多的數量，但所有員工的總和仍然很大。
我提出了幾個想法，但每個想法都有自己的問題：
- 想法：允許使用者流式傳輸音樂而不是儲存它
- 問題：佔用太多頻寬
- 想法：將所有音樂移動到使用者的本地機器
- 問題：這需要我的部門付出很大的努力，然後我們將負責做一些事情，比如在人們的電腦上重定向 iTunes 的預設目錄，以便將數據儲存在本地
- 理念：鼓勵人們購買自己的攜帶式 MP3 播放器，利用我們的企業折扣為員工提供打折的播放器
- 問題：我們的一些使用者收聽播客，我發現這些播客對我的工作非常有益，並且家裡可能沒有電腦可以與之同步
有什麼好的方法可以尊重我們的使用者並獲得音樂所提供的生產力和士氣好處，而無需將使用者的音樂儲存在我們的文件伺服器上？
我很想要求高級管理層只是發送一封“刪除並且不要再這樣做”的電子郵件 - 然後您可以每月進行一次掃描並向管理層提供仍在這樣做的人的名單。
這不是技術問題，所以不要讓它成為一個問題。
無論你做什麼，你都需要管理層的支持。如果沒有這種支持，IT 很少可以設置自己的策略（特別是如果您的策略影響管理 - 比如如果他們還在伺服器上儲存 mp3 ……）當事情不再像往常一樣工作時，使用者通常會感到不安，所以你在您進行任何更改之前，也需要與他們溝通。即使您對數據沒有任何 SLA，公司儲存 mp3 也不是一個好主意，而且它可能隨時消失，因為它可能導致法律問題（您能確定沒有 mp3 受版權保護嗎？）。同樣，這是一個很小的機會，但它仍然存在。
根據您的文件伺服器，您可以完全排除某些文件類型的儲存，並且您通常也可以根據備份軟體從備份中排除某些文件類型。Windows 2003 具有文件伺服器資源管理器，允許您設置配額、文件屏蔽等…