如何禁用 SharePoint Online 文件共享電子郵件警告?
我們已禁用使用者可以在 SharePoint Online 中與其他使用者或外部聯繫人共享文件的功能。但有時他們確實會向同事發送文件連結,前提是他們確定收件人同事已經有權打開文件。
他們所做的操作是打開 Outlook(真正的應用程序而不是網路郵件)、創建新郵件、選擇添加附件以附加文件、從 SharePoint 文件庫中選擇一個文件,然後點擊添加按鈕。Outlook 檢測到這是一個 SharePoint 文件,並在電子郵件中附加一個特殊連結,上面有一個雲圖示。
未附加整個文件,而是指向 SharePoint 中文件的連結。太好了,同事總是打開最新版本!
但是,一旦使用者將電子郵件發送給同事(即使該同事在 SharePoint 中有足夠的權限打開文件),發件人立即收到來自“Microsoft Outlook”的警告電子郵件(帶有一些隨機電子郵件地址),並附上以下文字:
您無權授予其他人訪問此文件的權限。郵件已發送,但以下人員可能無法訪問附件:t.user@contoso.com您可以嘗試:
- 要求文件所有者授予收件人訪問文件的權限。
- 將文件作為附件而不是連結發送。
問題是:
如何禁用這些警告電子郵件?我們不希望 Office365 再發送這些,因為它們讓我們的使用者感到困惑。
似乎已在最近的辦公室更新(頻道 1702)中修復:
目前頻道
2017 年 3 月 9 日 版本 1702(內部版本 7870.2020) Outlook:功能更新 此頻道版本包含以下功能更新:
背景去除:使用自由格式的繪圖工具去除圖片背景。
檢查對共享文件的訪問:如果收件人可能無法訪問附加的 OneDrive 或 SharePoint 文件,Outlook 會提前告知使用者,並建議如何解決該問題。
設置附件權限:對於 OneDrive 或 SharePoint 附件,使用者可以設置組織內或外部的收件人是否具有對附件的讀取或編輯權限。
https://technet.microsoft.com/en-us/office/mt465751.aspx?f=255&MSPPError=-2147217396