Security
員工使用 Dropbox 存在哪些安全風險?
在公司範圍內使用 Dropbox 文件共享/版本控制/備份時,是否有任何特定的安全問題需要牢記?是否有特定的選項或設置可以推薦來限制風險?
這取決於您的業務和您的偏執程度。為筆記型電腦配備 VPN 連接會更安全,儘管成本更高。
真快…
一些風險:
- 在僱傭終止後,前僱員可能會訪問業務數據。如果您不希望某些心懷不滿的員工在被解僱後訪問某些東西,那麼您作為企業必須控制帳戶…
- 這些服務將繞過您現有的任何自動文件保留機制,這會增加另一個區域供您手動覆蓋以進行文件保留
建議:
- 確保您可以生成自己的加密密鑰來儲存數據,並且該密鑰不與服務提供商共享
- 確保您的數據在發送到服務儲存庫之前已加密
- 如果您打算讓個人擁有自己的帳戶,那麼請為您的公司提供單一聯繫人。通過此人(或幾個人作為代理)協調所有帳戶。或者確保提供商支持您可以以某種方式將員工分組的企業帳戶。