Security
Office365 - 禁用與 Gmail 帳戶同步郵箱
有誰知道是否有可能以及如何在 Office365 中啟用 POP3/IMAP,但特別禁止將 Office365 郵箱與 GMail 同步。
具體情況是該公司是一家醫療保健組織,我們有幾個使用者儘管被告知他們不允許在公司電子郵件帳戶中使用 gmail,但他們仍繼續使用。我們需要“阻止”GMail 的伺服器與所有帳戶同步。
有任何想法嗎?
第一的
阻止 POP3 和 IMAP。如果您的業務要求是不允許數據進入 Gmail,那麼他們可能不明白 POP 和 IMAP 在他們的數據治理策略中同樣是大漏洞。
或者(或另外),
如果您使用聯合身份驗證,則可以阻止來自 GMail IP 範圍的身份驗證嘗試,以有效地關閉 GMail 身份驗證到 O365。然後,使用者可能會弄清楚如何使用 App Passwords 來繞過它。
最後,
你在一個受監管的行業。雖然我同意您需要一個技術解決方案來至少在發生這種情況時及時發現,如果不是完全阻止它,您確實需要通過事物的“人員方面”來執行該政策。報告違反政策的使用者,讓您的合規團隊解決其餘問題。