減少列印機浪費和紙張使用
我們有一個電腦實驗室，我們需要減少浪費的紙張/浪費的列印。這是一個供學生使用的開放式學生實驗室（無使用者帳戶）。很多時候學生會錯誤地列印相同的東西 2 或 3 次，或者列印長的 PowerPoint 展示文稿，每頁 1 張幻燈片，黑色背景。有些人會印刷書籍的章節。
以前，我們將所有電腦設置為直接列印到列印機。然後，我們將列印機設置為列印到共享列印機的實驗室監視器電腦。實驗室監視器將監視 Windows 列印機隊列管理器中的列印作業。他們有時可以捕捉到正在列印的大型作業，但通常無法捕捉到小的重複作業，並且一些列印作業被列印但從未被認領。我嘗試編寫一個暫停所有列印作業的小型 c# 應用程序，但這總是會搞砸；powerpoints 和 pdf 之類的東西會列印垃圾。
我們查看了列印發布站軟體，但我們看到的軟體超出了我們的預算。如果有人對如何幫助限制列印機使用有任何經驗或提示，請提出建議。
如果學生有個人賬戶，你可以有更好的會計，讓他們對自己的紙張使用負責。
從本質上講，您希望在不增加問責制成本的情況下遏制浪費。如果您希望人們匿名執行此操作，您可以將所有系統設置為使用免費 PDF 列印機列印為 PDF 到共享目錄，然後讓辦公桌上的“實驗室監視器”人員使用 Acrobat 為他們處理列印作業閱讀器或其他一些 PDF 列印機。然後所有的列印作業都被監控並通過一個看門人，但是你有更多的手動成本。
當您在實驗室中使用列印機的非技術使用者，尤其是沒有問責制的情況下，浪費將成為一個您無法真正解決的問題，而不會增加與列印作業相關聯的使用者成本以進行問責（這仍然贏得了不要阻止他們浪費瘋狂的東西）或人力（讓某人充當每項印刷工作的“看門人”），或者只是在大量紙張上花費大量金錢並接受浪費。
如果你有實驗室負責人，我的投票是讓他們列印所有需要的東西，或者鼓勵人們以電子方式而不是紙上交作業；你沒有說你的實驗室是什麼環境（大學，公立學校，圖書館……）。另一種選擇是查看是否可以將列印作業大小限制為一定數量的頁面。我不知道有任何直接產品可以做到這一點。任何試圖列印一本書或大型展示文稿的人都將被迫手動列印幾個小列印作業而不是一個大作業，有時額外的努力會阻止使用者如此粗心。