Outlook 日曆附件僅對必需的與會者進行有限訪問

我公司的管理團隊經常將文件（Word、Excel、PDF）附加到他們的 Outlook 日曆會議請求中。會議請求被發送給經理，但也發送給他們的助理。希望讓每個人都能夠查看完整的會議請求及其內容，但將打開附件的能力限制為只有經理。

在 Outlook 2003 和/或 2007 中是否可以限制對會議請求附帶的附件的訪問？

理想情況下，當從全域地址列表中選擇個人時，可以通過“選擇與會者和資源”視窗控制對附件的訪問。必填欄位中的人可以訪問附件，而可選或資源欄位中的人不能訪問嗎？

我的建議是簡單地將所有會議附件放在一個共享網路文件夾中，該文件夾的讀/寫權限僅限於管理員。然後，他們只需將這些文件的完全限定連結放在會議請求的正文中。雖然每個人都會收到並看到這些連結，但只有少數人可以訪問。然而，這對他們來說並不容易，所以我正在尋找其他一些想法。

經過廣泛的研究並等待一個月的社區回饋後，我認為 Outlook 2003 和/或 2007 不會限制對會議請求隨附的附件的訪問。沒有本機解決方案。

我不知道本機可以執行此操作的任何方法，但是您可以對文件進行密碼保護，並將密碼僅提供給應該打開文件的人。選擇一個標準密碼，並使其成為發件人密碼使用此標準密碼保護文件的過程的一部分。是的，這是 klugey，但它是一個解決方案。

我能想到的唯一另一件事是實現某種類型的 DRM。

引用自：https://serverfault.com/questions/146237