假期審批系統的想法？

我的公司（現在有 100 人，分佈在 4 個國家/地區）過去使用過許多假期審批計劃，從信任和自我管理（在早期）到臨時電子郵件、簽名文件、Outlook 外掛共享文件夾，現在是一個帶有審批表 + 共享點工作流的共享點列表，這很笨拙。

這是新的一年，我們正在尋找一個更好、更快、更強大的系統，這首先是簡單的。我希望你們能提出一些建議。我不反對買東西，但預算很小，我們有專業的內部建造，只是沒有時間設計它。

我們主要是一家 MS 商店 - Outlook 2003 和 2007，在我的理想世界中，我們將從送出 Outlook 表單開始，以便管理員可以跟踪原始請求，而不用擔心人們在活動後擺弄共享點列表等。

基本要求：

1. 假期時間的簡單表格送出，包括全天/半天選項。
2. 路由到直線經理，然後是 HR 經理審批（可以從 AD 儲存/挑選）
3. Outlook 日曆約會的成功響應返回給發起者並複製到公用文件夾，這樣每個人都可以輕鬆查看給定日期誰進出。
4. 跟踪總休假天數與已用假期的某種方式（不要太擔心這個 - 我們可以編寫一些程式碼）

以前對你有什麼好處？

謝謝

更新： 我認為我們現在會堅持使用 sharepoint 解決方案，看看我們是否可以改進它。不過還是很想听聽更多的建議……

我想一個簡單的 Sharepoint 批准工作流程可以很容易地處理這個問題。甚至還有一個您可以開始使用的審批工作流模板。您可能需要添加其他內容，例如日曆約會。

您是否考慮過僅使用兩方會議請求？

有人只是向他們的經理髮送了一個名為“假期”的會議請求，或者他們想要的日期/時間視窗的任何內容，將其標記為忙碌並讓經理成為強制性邀請。如果經理“接受”，那麼他們有一個審計跟踪，表明它通過接受響應電子郵件被接受，並且時間已經在他們的日曆上預訂了。如果他們拒絕或忽略，那麼它本質上是不被接受的，請求者將不得不在此之前刪除“會議”。

這並不能直接解決您的全天跟踪問題，但我敢打賭，假設您使用時間類別，那裡的某個人可能會找到一種快速的方法。

引用自：https://serverfault.com/questions/99171