Outlook

如何從 Outlook OST 文件中提取特定郵件?

  • August 22, 2014

我工作的公司正處於法律糾紛之中。作為爭議的一部分,我們被要求提供在 4 個月的時間內從 141 個人的列表中發送或接收的所有電子郵件。

公司大約有 12 人,我們使用 Outlook 2010,我們的郵件託管在 Exchange。託管公司說他們無法幫助我們,只能將我們所有的郵件導出到 PST 並發送給我們,這似乎沒有多大幫助。他們還表示需要“幾天”才能將導出的 PST 文件提供給我們。我們必須在 2 天內向律師提供適用的消息,所以我們現在必須做點什麼。

是否有一種快速或腳本化的方式來從我們的 OST 文件中搜尋和提取消息?

就目前而言,我們似乎必須對每個名稱執行兩次手動搜尋:一次搜尋來自該人的消息,然後搜尋發給該人的郵件,乘以 141 個名稱。這是每個使用者 282 次搜尋,乘以 12 個使用者。搜尋也不快,因為使用者有大約 4-6 GB 的 OST 文件。

在這個情況下,你會怎麼做?我運氣不好?

正如 Jason 所指出的,這種請求通常由直接針對 Exchange 伺服器執行的工具來滿足。解析 PST/OST 文件是一項複雜得多的任務,並且正如 joeqwerty 所指出的那樣,很大程度上是手動的。

這種事情存在商業解決方案。它們不是免費的,而做這種事情的複雜性就是它們不免費的原因。您正在尋找電子發現工具,這是我現在工作的行業。整個行業的定價通常以千兆字節為單位。

由於只有 12 個數據使用者需要整理,手動方法在合理範圍內。這將是漫長的幾天,但它可以完成。但是,如果所需的搜尋過於多樣化(這 141 個名字都在各自的電子郵件域中),您可能不得不外包搜尋以滿足您的截止日期。

引用自:https://serverfault.com/questions/313619