Outlook-2010
如何在空間不足的終端伺服器環境中處理極大的 *.ost 文件
我們的終端伺服器硬碟空間不足,佔空間最多的主要文件是Outook的*.ost文件,這些文件來自一直通過遠端桌面使用終端伺服器的使用者。Outlook 安裝在終端伺服器上,各種使用者都可以使用它。
在這種情況下會有什麼解決方案。有沒有辦法限制 *.ost 文件的大小?我在論壇中讀到,在記憶體 Exchange 模式下設置 Outlook 2010 並不是硬碟空間是主要限制的環境的最佳做法。
我想到的第一件事是使用文件夾重定向,並將 ost 文件(連同 AppData forlder)放在網路共享中,但這無濟於事,因為 ost 文件保存在 AppData 文件夾的一部分,不能被重定向。
然後我想是否可以限制ost文件的大小?或者限制它保持電子郵件記憶體的時間,比如過去 6 個月的電子郵件就足夠了。
我想到的另一種解決方案是將 ost 文件移動到其他地方,這需要刪除舊的 ost 文件並創建一個新文件。我不太確定新的 OST 文件是否仍會記憶體舊 ost 中可用的電子郵件,還是會從另一個文件離開的地方開始記憶體。
你有什麼建議?
- 如果可以避免,請不要在終端伺服器上使用記憶體模式。這樣做幾乎毫無意義。使用記憶體模式的原因之一是客戶端可以在與網路或 Exchange 伺服器斷開連接時使用 Outlook。前者永遠不會發生,否則使用者將無法登錄到 TS,因此無法在離線模式下使用 Outlook,而後者幾乎永遠不會發生,除非 Exchange 伺服器不在現場。
- 您可以使用組策略設置新 OST 文件的預設路徑。您需要相應的 Office 版本 ADM/ADMX 文件才能執行此操作。請注意,這將影響新的 OST 文件,而不是現有的 OST 文件,因此您需要通過關閉和打開記憶體模式來刪除現有的 OST 文件,同時刪除現有的 OST 文件。
- OST 文件是郵箱的記憶體副本。創建一個新的 OST 文件不會“從最後一個停止的地方開始”。新的 OST 文件應包含舊 OST 文件包含的所有內容。如果一個項目在郵箱中,那麼它應該在 OST 文件中。OST 文件不包含不在郵箱中的項目,因此使用者不會因為刪除舊的 OST 文件而“失去”項目。