發送加密電子郵件的最簡單方法？
為了遵守馬薩諸塞州新的個人資訊保護法，我的公司需要（除其他外）確保任何時候通過電子郵件發送的個人資訊都是加密的。最簡單的方法是什麼？基本上，我正在尋找對接收者來說需要最少努力的東西。如果可能的話，我真的想避免他們不得不下載程序或通過任何步驟來生成密鑰對等。所以命令行 GPG 類型的東西不是一個選項。我們使用 Exchange Server 和 Outlook 2007 作為我們的電子郵件系統。
有沒有一個程序可以用來輕鬆加密電子郵件，然後用密鑰傳真或呼叫收件人？（或者我們的電子郵件可能包含指向我們網站的連結，其中包含我們的公鑰，收件人可以下載該連結以解密郵件？）我們不必發送許多加密電子郵件，但發送它們的人會不是特別技術性，所以我希望它盡可能簡單。任何好的節目錄製都會很棒。謝謝。
我們不得不與我們的客戶一起為 PCI 經歷類似的事情。最好的方法是使用某些版本的 PGP/GPG。
話雖如此，它真的沒有你想像的那麼痛苦。我們已經與數百名非技術使用者一起完成了這項工作。我們所做的是選擇兩種產品——免費的 GPG（Kronick 聲稱有 GUI 前端）以及付費的 PGP 軟體。我們編寫了一些非常好的文件，可以發送給我們的客戶，指導他們如何使用他們選擇的軟體，並對我們的客戶經理進行基本故障排除和如何使用該軟體的培訓。
這使客戶遇到的 95% 的問題都排除在 IT 隊列之外。對於另外 5%，我們提供 IT 資源來回答問題，以及在最壞的情況下接聽電話以幫助客戶解決問題。
作為替代方案，我們還購買了一些 winzip 許可證，以便我們可以使用帶有密碼的內置 AES 加密。商業 PGP 軟體也能夠創建僅通過密碼打開的加密文件。雖然老實說使用 PGP 效果很好，但我想我每年只創建 2 到 3 次這些類型的文件。