Microsoft-Office-365
在 Office 365 中查看垃圾郵件
我們剛剛遷移到 Office 365,我們的儀表板上有一份報告說,我們近 90% 的傳入郵件已被過濾為垃圾郵件。這似乎令人擔憂,我想回顧一些消息。但是,我在任何使用者的垃圾郵件文件夾中都看不到任何郵件,在隔離區中也看不到任何郵件。沒有任何報告(消息跟踪等)似乎有任何過濾垃圾郵件的方法。
我向微軟開了一張票,他們只是說是的,沒有報告會這樣做。但我不應該擔心它,因為可能所有使用者都已經從他們的垃圾文件夾中刪除了垃圾。
我不認為這是一個特別可接受的答案 - 有人找到任何方法嗎?
好吧 - 終於得到了一個實際上有點有用的答案。要讓垃圾郵件仍然進入使用者的垃圾文件夾但也可供集中審查,請執行以下操作:
- 以管理員身份登錄您的 O365 門戶
- 轉到管理 > Exchange > 郵件流 > 規則
- 點擊加號並選擇“創建新規則”
- 對於“Apply this rule if…”,添加一個條件。選擇“郵件屬性 > 包含大於或等於的 SCL”,並將其值設為 5。這是垃圾郵件可信度,5 是他們用來標記為垃圾郵件的預設門檻值。
- 對於“執行以下操作”,選擇您希望對垃圾郵件採取的操作(請注意,這是在您的內容過濾器中執行的操作的補充 - 即發送到垃圾郵件或隔離區或其他)。我選擇了“將郵件密送至”,然後選擇了一個僅用於電子郵件管理的帳戶。
同樣,這是對內容過濾器的補充,因此我將其(在保護 > 內容過濾器下)設置為將它們發送到使用者的垃圾文件夾。然後上面的步驟也將垃圾郵件密送到一個我可以在閒暇時查看的帳戶中。這仍然允許使用者監控和管理他們自己的垃圾郵件,因為在某些情況下,他們通常比我更了解什麼是垃圾郵件 - 即,如果他們已經註冊了電子郵件列表等……但是,擁有它可以讓我掃描模式,以便我可以在必要時將其列入白名單,或者只是確保過濾似乎正在做它應該做的事情。