Licensing
大公司如何處理軟體安裝盤的儲存和編目？
我剛開始在一家擁有大約 200 名使用者的中小型建築公司的 IT 部門工作。我的職責之一是設置和配置所有新機器。
我想要關於如何最好地管理安裝盤和隨附軟體的許可證的建議。加上任何額外的許可軟體，如 Autocad、Photoshop 等以及外圍驅動程序磁碟，如列印機和掃描器。
現在，每台機器都關聯並標記有資產 ID。所有資產 ID 都保存在電子表格中，其中包含適用的序列號、目前使用者、保修資訊和軟體許可證。然後將物理磁碟保存在機櫃中的文件夾中。每個文件夾都標有資產 ID 號以及目前使用者。
我的問題是，在我來公司之前，系統沒有得到很好的維護。有很多軟體文件夾上沒有標記資產 ID。大量失去的軟體文件夾（很可能是很多未標記的文件夾）。具有名稱但沒有資產 ID 的文件夾。機器無需更新文件夾和電子表格即可切換到不同的使用者。
我並不是說如果這種方法得到更好的實施和管理，它一定會很糟糕，但如果我將不得不花費大量時間來修復目前的這個系統。我想我會先詢問社區其他人如何管理這個過程，以防有更簡單、更有效的方法。
謝謝你。
在之前的位置中，我們使用了數據庫和條碼的組合。在準備新機器時，上面貼有條碼標籤。一個相應的標籤貼在一個硬質塑膠信封上，裡面存放著該機器的所有手冊和光碟。然後將一個條目添加到數據庫中，列出機器的用途、辦公室和/或部門。
條碼是為更自動化的數據庫輸入系統設計的（我離開時尚未完成），但標籤也有人類可讀的數字，這使我們能夠輕鬆找到特定機器的信封，因為它們是按順序儲存的。
由於大量不同的包裝，附加軟體有點難以處理。一般來說，我們會將它儲存在伺服器機房的架子上，然後貼上與它相關的任何資訊的標籤，例如它的使用者。這可以通過使用編號系統和數據庫來改善，但由於某種原因，我們從未達到那個階段。