從 IT 角度的成本節約措施

我們正在考慮削減所有部門的成本，當然也包括 IT。除了在 x-time 自動關閉所有工作站和使用低功耗電源之外，沒有太多的想法。

我只是想知道，是否有更多特定於 IT 的方法來降低公司的成本（不犧牲正常執行時間等）？

如果有助於了解架構：4 個伺服器（域控制器、交換和 2 個 voip 伺服器）30 個工作站

我在一條類似的船上。對於您這樣規模的設置，純粹從 IT 角度來看，您確實無法做很多事情來降低成本。當然，您可以關閉機器並節省幾美元——這是一件好事——但這不會產生太大的影響。在轉向低功耗電源時您可能會謹慎，請確保執行數字。

以下是您可能會看到的幾件事：

1. 軟體成本通常超過物理成本。在購買軟體時，優先考慮開源解決方案。也許您的 30 個使用者/機器中有 10 個確實只需要進行基本的文本處理。從預算中刪除 10 個 Office Pro 許可證並用 Open Office 等替代它們可能是一個很好的節省。在伺服器端，它甚至更容易，因為最終使用者看不到它。我依靠 Linux 和各種免費軟體包來完成一些幕後繁重的工作，如果我必須獲得 Windows Server （等）的許可，成本會高得多。IT 相關工具也是您可以使用免費軟體（庫存管理、網路監控等）的地方。然而，免費軟體對管理層來說可能很難賣。在事情的後端，我“只是做”
2. 檢查 IT 可以通過提高其他人的工作效率來“節省”資金的方式。畢竟，這就是重點。您可能會發現會計部門需要三天時間來編制一些報告，您可以找到一種自動化的方法並在 30 秒內完成。您可能會發現該公司在文件管理方面存在真正的問題，您可以提出更好的解決方案（這裡是查看免費軟體的另一個地方）。不要等待非技術人員向您尋求解決方案，要積極主動。在每週一次的管理會議上，我至少聽到一件事如果自動化可以提高效率（我只了解其中的 1%，但傾聽很重要）。
3. 檢查您可以與業務合作夥伴更好地溝通的方式。也許外聯網會減少支持電話。（同樣，您可能會使用免費軟體）
4. 不要害怕與供應商談判一點點。當然，我們不想破壞我們與首選供應商的關係，但是問他們為什麼對某些產品的收費比他們的競爭對手高一點（即使你不會從競賽）。現在是進行總體談判的時候了。也許打電話給你的 ISP 和電信公司，表達你對他們定價的擔憂。（有一次我每年為公司節省了 30,000 美元以上，因為我碰巧注意到我們的電話賬單已經有近十年沒有重新談判了……我沒有專門調查它，我只是碰巧注意到）
5. 檢查工作站的使用壽命。你是每三年翻一次嗎？你能把它擴大到四個嗎？五？如果您認為新機器可以再維護兩年，是否值得在新機器上多花一點錢？又到了玩數字的時候了。有時，僅使用幾年的非常便宜的機器的擁有成本會比使用五年的更昂貴的機器便宜-但不要忘記考慮維護（即，如果不是，更換出現故障的影片卡會更容易內置於主機板）
6. 如果您的公司進行大量印刷，那麼研究這一領域可能是明智之舉。您可能會為一些便宜的網路列印機淘汰桌面列印機。開始關注列印數字，並鼓勵人們只在必要時列印，並使用適當的設備（例如，複印機每頁超級便宜，而不是方便但昂貴的噴墨列印機）。我們實際上開始強制人們在我們的複印機上列印到郵箱，以減少沒有被接收的列印作業的數量……這種情況發生了很多。

引用自：https://serverfault.com/questions/89878