Files
IT 人員的文件和文件夾組織
我們正在開展一個項目,該項目需要創建新的文件伺服器並遷移無數年的遺留數據。遺留數據的一部分是 IT 員工文件和文件夾的隨機集合,這些文件和文件夾曾經使用過一次(可能是九年前)。在我們移動這些項目之前,我們一直在尋找一種在新文件伺服器上創建新的/更好的文件和文件夾組織結構的方法。這將允許在接下來的幾年中更輕鬆地維護文件,並幫助進入我們團隊的新系統管理員了解該軟體實用程序的儲存位置、特定腳本的位置或隨機作業系統 ISO。我從這篇文章中讀到了一些關於一些想法的內容,但它們似乎不符合我們正在尋找的需求。我很好奇你們都發現哪種類型的文件夾和文件佈局結構在你們的組織中工作得最好。先感謝您。
您應該考慮保持現有結構完好無損,因為如果移動內容,連結(以及對現有文件中文件和文件夾的引用)將失效。
我建議將整個樹集中到一個
/oldstuff
文件夾之類的東西中,並使用一些索引/搜尋軟體來為它建構一個搜尋引擎。一旦您確定所有通過路徑引用文件的文件都已更新,您就可以將內容從隔都外的邏輯位置複製/連結到。oldstuff
當然,將所有新東西放入一個組織良好的樹中。