標記來自新外部地址的外部電子郵件

我們與一家大型公司合作，該公司在每封來自外部（發給他們）的電子郵件前都添加了一個電子郵件標籤，其內容如下：

“警告，這封電子郵件來自您的組織外部 - 除非您認出發件人，否則請勿點擊任何連結”

我不想完全像這樣實現標記，因為我們所有郵件流的 90% 都在我們和這家公司之間。我擔心標記會變成被忽略的噪音。（更不用說混亂的電子郵件鏈）

我想設置的是僅當外部帳戶首次向我們的組織發送電子郵件時才適用的標記例如，標記如下所示：

“警告 - 您之前從未收到來自jon.doe@gmail.com的電子郵件- 如果您沒有收到此電子郵件，請謹慎行事”

我相信這會更有效。

有誰知道如何做到這一點？我們的環境：

On prem Exhchange 2013 / Proofpoint 垃圾郵件過濾

希望我下面的想法對你有幫助：

因為傳輸規則中沒有例外可以避免向同一個外部發件人添加免責聲明，我認為您可以使用郵件跟踪日誌來搜尋發送到您組織的外部電子郵件，並將這些電子郵件的發件人添加到郵件聯繫人列表中，以下命令可以實現這個功能供大家參考：

$senders = Get-MessageTrackingLog -EventId DELIVER | where{$_.Sender -notlike "*@yourdomain.com*"}
foreach($sender in $senders){
New-MailContact -Name $sender.Sender -ExternalEmailAddress $sender.Sender
Start-Sleep -Seconds 5
Add-DistributionGroupMember -Identity <Specific group> -Member $sender.Sender
}

之後，您可以將這些外部聯繫人添加到特定組，然後在現有規則中添加一個例外，該規則用於添加自定義免責聲明：如果發件人是

引用自：https://serverfault.com/questions/1070332