出站業務電子郵件在其他組織中被標記為垃圾郵件

想要確保我已盡我所能防止我們的合法電子郵件被其他公司錯誤地標記為垃圾郵件：

Exchange 2010 與 SP1，6 個月內沒有重大變化。

近十年來，我一直在為這個擁有 30 位使用者的特定業務執行電子郵件，但在過去的幾個月裡，他們的電子郵件開始被他們的客戶/合作夥伴的垃圾郵件工具擷取。這些是從我的 Exchange 伺服器發送到其他公司的人與人之間的電子郵件。當一兩個人開始說公司 X 或 Y 沒有收到我的電子郵件時，我認為這是僥倖，但現在似乎有多達 5 個人在內部與每封電子郵件的 1/2 的客戶/合作夥伴有問題，有時只是新電子郵件，有時是回复。

• 我有正確的 PTR 記錄匹配主機名
• 我的電子郵件域與 MX 域名和 EHLO 響應匹配
• 根據 mxtoolbox.com 沒有黑名單
• senderscore.org 一切都很好，顯示分數為 100
• SPF/Sender ID 設置正確
• Exchange 2010 不支持 DomainKeys 所以我不這樣做
• 不會從此伺服器/IP 發送垃圾郵件或行銷電子郵件
• 所有發送的電子郵件都是人工生成的
• IP 來自非住宅 ISP
• 沒有關於電子郵件沒有到達電子郵件提供商（hotmail、gmail、yahoo 等）的投訴

還有什麼想法嗎？在這一點上，我要對人們說的只是“完全不受我們控制”，除非我想與每家公司合作找出他們的反垃圾郵件供應商並聯繫每一家尋求解決方案……

感謝您的任何想法！

當公司要求所有員工在他們的消息中使用包含 gif 或 jpg（如公司徽標）的特​​定“簽名”塊時，我看到了一些問題。那個嵌入的小圖像可以不必要地提高垃圾郵件分數。

要求一名受影響的員工將在垃圾郵件過濾器中擷取的郵件重新發送到雅虎或 Gmail 帳戶，然後在郵件到達那里後檢查標頭，這並沒有什麼壞處。它可以揭示那些低於 Y/Gmail 門檻值的小問題，但這可能會超過門檻值，因為較小的機構在過濾方面過於激進。

引用自：https://serverfault.com/questions/292879