企業環境中的 Microsoft Outlook x Lotus Notes
我在公司(數千台客戶端電腦)工作,使用 MS Outlook + Exchange + Sharepoint + 通信伺服器等工具。現在我們的母公司分享了一切都應該轉移到 IBM Lotus Notes + Domino 的想法。
原因是基於 Outlook 的解決方案過於昂貴(這是官方聲明,即使他們還不想替換 MS Office)。另一個原因可能是他們在購買 IBM 伺服器到新數據中心時獲得了很多 Lotus 許可證。
我的問題是:這是合理的變化還是只是一些管理遊戲和 IBM 的行銷?真的會省錢嗎?其他問題:Lotus 比 MS 解決方案更好嗎?這是一個嚴肅的問題,並沒有提到要開啟任何形式的火焰戰。我只是不相信這個決定,而且我從未使用過 Lotus 工具。
很難確定一種解決方案是否比另一種更省錢。除了許可成本之外,還有許多隱藏成本。Lotus Notes 與 Outlook/Exchange 不太相似,只是它們都可以用於電子郵件。你可能會把自己逼瘋,試圖提出一個公平的評估。如果決定不在你的頭上,我會準備好處理它。如果您對此事有發言權,請考慮以下事項。
首先,有許多工具可以讓您同時擁有 Exchange 和 Lotus Notes。您可能會考慮在平台之間移動的分階段方法。多年來,我在一家小公司成功執行 Lotus Notes 和 Exchange。
其次,在平台之間移動存在不可否認的成本。電子郵件是最簡單的轉換,但考慮到停機時間、重新培訓員工的時間、電子郵件失去或轉換期間電子郵件的保真度等,仍然可能非常昂貴。但除此之外,將應用程序/數據從 SharePoint 移動到 Lotus Notes 是一項巨大的工作和昂貴的事業。
第三,我沒有數字來支持這一點,而且我是憑直覺來的,但那裡似乎沒有過多的 Lotus Notes/Domino 專業人士。另一方面,Microsoft Exchange 專業人員更為常見
最後,考慮最壞的情況。如果 Lotus Notes 在未來五年內失去市場份額怎麼辦?有人可能會說它已經輸掉了電子郵件之戰,但截至 2010 年的最新報告表明,它們僅次於 Exchange。考慮一下從長遠來看,你覺得在哪家公司更安全。
只是為了表達對 Lotus 的喜愛,如果你真的被卡住了,讓你感覺更自在,我不得不說我真的很喜歡 Lotus Notes/Domino 的本質。它的強項從來都不是單獨的電子郵件,而是作為一個協作平台和快速應用程序開發平台,它很棒。