Exchange

是否可以跟踪哪些員工處理了大公司的 M.Exchange 電子郵件?

  • March 11, 2022

**背景:**公司使用 Microsoft Exchange,有幾個需要檢查的電子郵件帳戶(聯繫方式、傳真、管理員、通信等)。幾名員工(超過 10 人)全天檢查這些賬戶。處理完電子郵件後,將指示員工將電子郵件存檔在相應的文件夾中(DONE、Called 等)。

**問題:**員工將電子郵件歸檔(隱藏)在隨機框中(DONE2019),但沒有解決它們。

問題:雇主如何跟踪合規性?我被要求調查是否可以在存檔電子郵件之前添加“註釋”,或者是否有任何方法可以知道哪個員工存檔了電子郵件。

原因:如果員工知道可以跟踪操作,則此問題繼續存在的可能性很小。(測試郵件已經發送到隨機郵箱,這就是問題的發現方式)

比你!!!

您需要在相關郵箱上啟用郵箱審核日誌。

當您為郵箱啟用審核日誌記錄時,您可以指定將為登錄類型(管理員、委託使用者或所有者)記錄哪些使用者操作(例如,訪問、移動或刪除郵件)。審核日誌條目還包括重要資訊,例如客戶端 IP 地址、主機名以及用於訪問郵箱的程序或客戶端。對於移動的項目,條目包括目標文件夾的名稱。

https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/policy-and-compliance/mailbox-audit-logging/mailbox-audit-logging?view=exchserver-2019

引用自:https://serverfault.com/questions/1095852