Exchange
如何以最無干擾的方式將 200 多人的公司從託管遷移到 Exchange 2010
我們希望在分佈在多個位置的組織中實施 Exchange 2010。現在我們在主機上使用 POP3/SMTP,所有人都在使用 Outlook 2007 和 2010。我們公司(以及更多)的郵件是與客戶和內部溝通的重要形式。
通常我想在一天內完成所有事情(我仍然更喜歡這種方式)或多或少地這樣做:
設置 Exchange 為
company.com
域工作設置所有帳戶郵箱
做任何其他相關的任務(一些測試等)
將 MX 記錄從舊伺服器切換到新伺服器
告訴使用者(準備說明)使用以下方法之一設置 Outlook 2007/2010:
- 通過在同一配置文件中的控制面板/郵件/新帳戶中進行修改並將舊郵箱保留幾天,然後刪除舊郵件伺服器並從中留下 .PST 文件(或要求使用者將電子郵件從 PST 移動到 Exchange) .
- 他們希望的任何選擇:-)
該列表只是為了提供資訊的範例
但問題是我們的管理層希望在幾天/幾週內完成這項工作,因為有些人會出現離線問題,有些人的電腦無法正常工作,
pick any other problem here
(因為我們在域名重命名方面有超過 2 個月的經驗)所有人終於切換到新域)。所以這開始很棘手,因為在 MX 記錄更改後,舊郵箱中將不再有新電子郵件,並且
offsite
在設置 Outlook 以使用Exchange
時將出現問題並將出現問題的人將出現故障。此外,如果有 200 多人和少數 IT 人員(大多數位於一個位置),這可能會對那些沒有閱讀通知變更的電子郵件、沒有按照指示進行操作、不在現場等的人造成嚴重破壞(我們有所有人都看到,在我們的域名重命名說明中,最後一個人在重命名後 2 個月被遷移)。所以我的計劃會(有點複雜):
- 在實施前 1 個月/1 週/1 天通知使用者
- 在 Exchange 上配置帳戶/域,甚至在更改前 1-2 週告訴人們將 Exchange 添加到他們的 Outlook。
- 讓exchange能夠
company.com
在最終切換之前的整個時間內發送電子郵件(因此電子郵件將繼續發送到舊郵箱,但允許使用者從兩者發送電子郵件以防萬一他們犯了一些錯誤)- 進行最後的切換並告訴使用者僅使用 Exchange 並幫助他們遷移電子郵件/刪除舊郵箱。
或者
- 在實施前 1 個月/1 週/1 天通知使用者
- 在 Exchange 上配置帳戶/域,甚至在更改前 1-2 週告訴人們將 Exchange 添加到他們的 Outlook。
- 讓exchange能夠
company.com
在最終切換之前的整個時間內發送電子郵件(因此電子郵件將繼續發送到舊郵箱,但允許使用者從兩者發送電子郵件以防萬一他們犯了一些錯誤)- 通過在託管上為每個帳戶實施重定向到已經設置和工作
rooms of people / per project / etc
的單獨域,從而在幾天/幾週內逐個切換它們,以便所有到達其中的人的電子郵件都已遷移到他們的郵箱在託管中將自動轉發到 Exchange(通過使用第二個域)。company.com.pl``room/project
- 直到所有人都這樣做了,MX 會一直指向舊伺服器
- 在所有人都遷移之後切換 MX 並在一段時間後關閉重定向
其他選項是為每個人使用 pop3 連接器,但這會帶來其他問題:
- 人們的電子郵件將從他們的託管收件箱中消失,並可能引起一些混亂
race
下載後下載和刪除電子郵件的 Outlook可能存在某些條件(如我的)- 我們需要知道所有人的郵箱密碼
你怎麼看?也許還有其他更好的方法?或者您對如何更好地緩解遷移問題有一些好主意。
我會使用 POP3 連接器。這是我的做法:
- 將接受域設置為 Exchange 中的內部中繼。這將允許 Exchange 在郵箱存在時將郵件傳遞給自己,並在郵箱不存在時轉發它們。
- 批量遷移使用者。將他們的 POP3 密碼重置為適合您的任何密碼(因為遷移後他們將不再需要這些密碼)。為這些使用者創建一個 Exchange 郵箱,然後在伺服器上設置 POP3 連接器(您可以在 Outlook 中設置它,但我認為這會增加不必要的複雜性)。一次遷移使用者 1 個部門或 1 個可管理的批次。設置他們的 Exchange 配置文件後,將他們的 PST 導入回 Exchange。您可能需要盡可能長的時間來執行此操作,因為影響很小。
- 遷移所有使用者後,將域類型更改為權威並將 MX 記錄移動到您的反垃圾郵件解決方案(您的設備,或者更好的是雲解決方案)。等待 48 小時,然後移除 POP3 連接器。