如何在 Exchange Online 中全域設置已刪除項目的保留期限？

已刪除項目（可以使用 Outlook 中的“恢復已刪除項目”恢復的項目）的預設保留期為 14 天，但可以更改；但是，這是針對每個郵箱的設置，需要使用 PowerShell 進行更改，因為它沒有 GUI 設置。對所有現有使用者執行此操作很容易，但是每當創建新使用者時都需要重複此過程。

有沒有辦法在 Exchange Online 中全域設置預設的已刪除項目保留期，以便它自動應用於新郵箱？

（我也標記了這個問題Exchange-2013，因為這就是 Exchange Online（目前）所基於的，而且這個問題也適用於本地版本。）

我詢問了 Microsoft 支持，他們告訴我這不僅可以完成，甚至可以由客戶完成，無需任何支持電話。

已刪除項目保留期的全域配置儲存在分配給使用者的郵箱計劃中：

PS C:\windows\system32> Get-MailboxPlan | ft Name, RetainDeletedItemsFor

Name                                                          RetainDeletedItemsFor
----                                                          ---------------------
ExchangeOnlineDeskless-200f67ad-971f-4485-8df4-496cb337aaa0   14.00:00:00
ExchangeOnlineEnterprise-7d4dfcb8-b74f-4fbc-b154-008eba3ed7ab 14.00:00:00
ExchangeOnline-6562c5b9-cec6-4d6c-bbed-5cd1551877c7           14.00:00:00

為了配置它，您可以使用Set-MailboxPlancmdlet：

Get-MailboxPlan | Set-MailboxPlan -RetainDeletedItemsFor "30.00:00:00"

執行此操作後，將更改全域設置：

PS C:\windows\system32> Get-MailboxPlan | ft Name, RetainDeletedItemsFor

Name                                                          RetainDeletedItemsFor
----                                                          ---------------------
ExchangeOnlineDeskless-200f67ad-971f-4485-8df4-496cb337aaa0   30.00:00:00
ExchangeOnlineEnterprise-7d4dfcb8-b74f-4fbc-b154-008eba3ed7ab 30.00:00:00
ExchangeOnline-6562c5b9-cec6-4d6c-bbed-5cd1551877c7           30.00:00:00

這會將設置應用於所有新使用者；但是，您仍然需要為現有使用者修改它：

Get-Mailbox | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor "30.00:00:00"

引用自：https://serverfault.com/questions/618233