處理 Outlook 2007 自動存檔 PST 文件

我們鼓勵我們的使用者在 Outlook 2007 中啟用自動存檔，以管理他們的郵箱大小。但是，我們經常在生成的archive.pst 文件中遇到問題。我們遇到的兩個主要問題是：

1. archive.pst 文件位於使用者的本地配置文件目錄中，從不備份。壞掉的硬碟驅動器或被盜的筆記型電腦可能會導致數月或數年的電子郵件失去。所有其他個人數據都儲存在網路共享上，但我們不能為 Outlook PST 文件這樣做。
2. 如果沒有某種人工干預，檔案將增長到巨大的規模。儘管 Outlook 2007 SP2 比以前更好地處理大文件，但它仍然會導致 Outlook 的響應時間變慢並增加 PST 文件損壞的可能性。

為了個人緩解這些問題，我將檔案移至 ac:\Outlook 文件夾，並每月左右手動將其備份到共享驅動器。此外，我每年都會輪換存檔文件，這樣我每年就有一個文件（archive2008.pst 等）。

顯然，要求我們的使用者也這樣做並沒有多大幫助。我們需要某種自動化解決方案來處理第 1 點和第 2 點。

我不得不想像這是 Exchange 組織的常見問題，那麼處理這個問題的最佳方法是什麼？

通過使用 GPO，您可以管理 .pst 文件發生的情況。我們將我們的自動存檔到定期備份的網路，並且很容易繞過將它們保存到本地磁碟。

歸檔電子郵件並不是解決使用者特有問題的靈丹妙藥。那是他們需要拯救的一切。您實際上必須在他們的腦海中敲打它，通常不需要保存所有東西。為此，我們讓 Exchange 刪除“已刪除郵件”文件夾中的所有內容（使用者習慣將其用作另一個文件夾並且從不清空它。）

關於清理他們的電子郵件以及它如何提高整個組織的效率的小提醒是有幫助的，等等等等。

編輯添加：

Red-gate 還有一個交換存檔器，基於他們的其他工具，這個應該是一流的。

引用自：https://serverfault.com/questions/65932