Exchange
Exchange Online,保留政策流程?
所以我正在檢查一個繼承的 O365/EXO 配置來查看保留策略,我從來沒有見過這樣的.. 我的問題是:我理解正確嗎?
1 個月後,電子郵件移至存檔(這很明顯) 6 個月後,它們從存檔中刪除 6 個月後刪除的電子郵件可以再恢復 6 個月(對嗎??) 存檔 6 個月後,電子郵件被刪除了嗎?
一個郵箱可以應用一個保留策略,一個保留策略包含一個或多個保留標記:將保留策略應用於郵箱
因此,什麼樣的保留動作取決於**保留標籤**,對於保留標籤,有三種類型,它們是:
- 預設策略標記 (DPT):自動到整個郵箱。DPT 適用於未標記的項目,這些項目是沒有直接應用或通過從文件夾繼承的保留標記的郵箱項目。
- 保留策略標記 (RPT):自動保存到預設文件夾。預設文件夾是在所有郵箱中自動創建的文件夾,例如:收件箱、已刪除郵件和已發送郵件。
- 個人標籤:手動到項目和文件夾。使用者可以使用收件箱規則自動標記,將郵件移動到具有特定標籤的文件夾或將個人標籤應用於郵件。
對於個人標籤,使用者可以將保留策略應用於使用者創建的文件夾或子文件夾和單個項目(包括子文件夾和預設文件夾中的項目),但不能應用於預設文件夾(例如收件箱、已發送項目、已刪除項目)。您可以在 Outlook/OWA 中選擇個人標籤:
在您的情況下,有三種保留標籤:
DPT: 1 Month Move to Archive(Default),如果您將此保留策略支持收件箱策略應用於郵箱,它將適用於尚未分配其他 RPT 和 PT 的文件夾中的項目,30 天后,它將移動這些項目存檔。
RPT:6 個月刪除(臨時恢復)和6 個月從存檔中刪除。前者會在 180 天后軟刪除收件箱文件夾中的項目,後者會在 180 天后刪除(可能是永久刪除)存檔中的項目。
PT:6 個月刪除。它將在 180 天后刪除使用者創建的文件夾或子文件夾中的項目和單個項目(包括預設文件夾中的子文件夾和項目),您需要在 Outlook/OWA 中手動選擇它。
三個保留標籤之間的關係如下: