Exchange
Exchange 2010,即使 Outlook 或會話關閉也發送自動響應
我有一個專門用於接收就業申請的電子郵件帳戶,人力資源部門希望通過問候語和隱私免責聲明等向申請人發送自動回复。
- 我無法設置規則,因為它僅在會話啟動並打開 Outlook 時才有效
- 我無法設置自動回复,因為它會在回复主題中自動添加“不在辦公室”
- 我找到了可以完成這項工作的第 3 方軟體,但這將是我的第二選擇 ($$$)
交換伺服器中是否有內置功能,或免費的第 3 方軟體允許我在收到消息並關閉 Outlook 和會話後發送自動回复(沒有“不在辦公室”消息)?
創建規則時,可以創建Client-Side或Server-Side。
在伺服器上 您需要在 Exchange 中啟用“允許自動回复”選項才能使其正常工作。
打開“Exchange 管理控制台”,展開“組織配置”->“集線器傳輸”。在右窗格中,選擇“遠端域”選項卡。
右鍵點擊“預設”並選擇“屬性”。
在“正常”選項卡上,您可以設置允許發送的外出消息的類型。預設情況下,只允許外部 OOF 消息。您可以更改該選項以允許由 Outlook 2003 和更早版本創建的 OOF 郵件。
在名為“作為日誌報告附件發送的原始郵件的格式”(Exchange 2007)或“郵件格式”(Exchange 2010)的選項卡上,您可以啟用或禁用自動回复/轉發。
創建規則 在 Outlook 中,轉到“規則和警報”->“新規則”->“從空白規則開始”。
選擇“郵件到達時檢查”-> 下一步-> 選擇“我的名字在收件人或抄送框中的位置”-> 下一步-> 選擇“讓伺服器使用特定郵件回复”。
不要選擇模板,因為這會創建客戶端規則。相反,您必須選擇特定的消息。
或者,您可以通過登錄(作為 HR 電子郵件帳戶)到 Outlook Web Access 來創建規則。根據定義,在 OWA 中創建的所有規則都必須是伺服器端規則。