Exchange 2010：非常大的共享郵箱
我們有一個獨特的問題，我需要一些建議來處理。
背景： 我開始了一份新工作並繼承了 Exchange 2010 設置。其中一個郵箱是公司一直用來執行工作流程的共享郵箱，而不是外部系統。
一封電子郵件進來，它被移動到相關的子文件夾並配有一個類別。隨著更多工作的完成和類別的不斷變化，隨著工作的繼續，它也可能被移動到不同的文件夾中。
這已經持續了多年，現在我們有一個相當大的郵箱。**大小超過 185GB。**我從未見過如此大的郵箱，需要在出現問題之前對其進行處理。每當有人對文件夾執行搜尋時，整個郵箱都會在搜尋過程中停止，並且只會從這裡變得更糟。
問題： 處理此問題的最佳方法是什麼？（假設我可以找到一種不同的方法用於實際工作流程，以避免將來陷入同樣的混亂。但這超出了問題的範圍）
我希望他們有一個不錯的新郵箱可以工作，但在需要時仍然可以訪問舊數據。
我必須記住的事情：
1-如果可能的話，我想避免產生大量交易，因為使用 185gb 郵箱它們可能是大量的。
2- 無論我使用什麼方法“存檔”或儲存舊郵箱，都需要保留其類別，以便他們的“歸檔系統”完好無損。
3- 舊數據需要易於訪問，最好通過 Outlook。
任何建議將不勝感激。
如果不生成事務日誌，您將無法做任何事情。這就是 Exchange 的工作方式。您將需要使用它，或者擁有一個帶有循環日誌記錄的新數據庫，並在移動內容時承擔風險。
至少，您正在查看一個新數據庫，然後拆分內容。185gb 郵箱遠遠超過了 Outlook 和 Exchange 的測試限制，因此您會看到問題。
我將研究如何拆分數據。它可以像將子文件夾移動到他們自己的郵箱一樣簡單。
如果這是一個“項目”類型的系統，那麼這可能會很好。為每個“項目”設置一個郵箱，然後為每個“項目”設置一個組。授予組完整郵箱權限，然後您可以輕鬆添加和刪除需要訪問權限的成員。我懷疑公司中的每個人是否都需要一直訪問所有這些數據。
指定某人對電子郵件進行排序，使其像現在一樣進入郵箱，然後將其移至相關郵箱。項目完成後，郵箱可以關閉。
我能想到的唯一其他選擇是將其從 Exchange 中刪除。使用可以將內容從郵箱中吸出的存檔工具。獲取一個具有 Outlook 外掛的外掛，以便通過該路徑獲取內容。郵箱為空後，將郵箱移動到新數據庫（連同該數據庫中的任何其他郵箱）刪除它並創建一個新的。
西蒙。