是否可以使用 Exchange 2010 保留策略來取消自動存檔？

這是我第一次嘗試 E2010 保留政策，我不確定我是否完全理解這一切。

我希望做的是為我的組織內的使用者關閉自動存檔。我想你們中的許多人都看到過：AA 開啟，它彈出，並在使用者的電腦上接收一堆郵件。

多年來，我找到了各種關閉它的方法，這些方法大部分都有效，但它們是一次影響一個安裝或應用不一致的解決方案。

現在該組織在 Exchange 2010 中，我想知道保留策略是否可行。

我們的 Outlook 使用者並不都是內部使用者。事實上，他們中的許多人通過 Outlook Anywhere 在未加入域的電腦上使用 Exchange 伺服器。因此，我認為 Outlook 組策略模板和設置在這種情況下不起作用。也許我錯了？

我還應該注意我們有幾個 Outlook Mac 使用者。沒有人在執行 Outlook 2003 或更早版本。

有沒有人以任何其他方式成功關閉AA？

乾杯，

米…

自動存檔是一項客戶端功能，因此您需要控制客戶端才能將其關閉。話雖如此，如果您希望只將所有內容儲存在郵箱中而不是存檔中，那麼您最好通過組策略禁用您可以使用的內容並向所有人發送通知，說明為什麼他們不再需要自動-檔案。

假設您正在嘗試清除數據，而不是像我說的那樣讓它們存檔，這對於非託管客戶來說將是困難的。

編輯1：

我支持我原來的文章，但還有更多資訊要添加。首先，我認為這更像是一個政策問題，而不是技術問題。我當然意識到政策執行說起來容易做起來難。其次，正如我所說，管理那些你能做到的，並通知那些你不能做到的。

現在對於其他一些想法，您可以採取一些保護措施，因為我不知道任何預防措施。

1. 如果您執行的是 Exchange 2010，則可以延長資源回收筒的時間。請注意，這將擴大您的商店。 http://www.simple-talk.com/sysadmin/exchange/single-item-recovery/
2. 實際上，歸檔所有內容也會有所幫助，例如 Symantec e vault，根據您使用的解決方案，這也有助於減少郵件儲存的大小。

引用自：https://serverfault.com/questions/372429