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Office 365 Exchange 共享聯繫人
我正在尋找一種在 Office 365 Exchange 伺服器上共享聯繫人的方法。目標如下：
- 允許任何人在列表中添加/編輯/刪除聯繫人
- 必須可以從他們的手機 (iOS) 和 Outlook 訪問列表，以便無縫使用
- 任何人都不應訪問伺服器管理功能
- 對列表的更改應自動與所有人共享
我曾嘗試從一次使用中創建一個共享聯繫人列表並與所有人共享，這對列表的所有者非常有用，因為它允許電話和 Outlook 訪問，但由於沒有電話訪問權限，因此對其他人來說不足。
Office 365 管理員上的全域聯繫人列表需要管理員訪問權限，並且不允許導入使用者以及不允許其同步到 iOS 設備。
沒有任何內置的東西可以讓你克服這個陳述：
•任何人都不應訪問伺服器管理功能
甚至某些 RBAC 角色也會要求他們訪問 Exchange 管理員門戶。
唯一的其他選項是公用文件夾，但問題是無法通過手機訪問它。
簡而言之，可能有第 3 方軟體選項，例如 ManageEngine 或 Cogmotive 或其他具有自定義界面供使用者添加聯繫人，然後通過 API 和管理員級別帳戶代理該資訊給您的租戶。但是沒有內置任何東西可以滿足您的所有要求。
根據您的要求，我沒有給您答案，但我會說我們已經為此苦苦掙扎了 10 多年。我們唯一的解決方案是創建一個包含所有聯繫人的 PST 文件，然後我們執行一個腳本，刪除每個使用者使用我們公司名稱的聯繫人，然後從每個郵箱的 PST 文件中導入聯繫人。它在 99% 的情況下都能正常工作，但手機經常不想同步它們，我們必須手動刪除並重新導入。但至少我們為每個人提供了最新的手機列表。