如何發送電子郵件並避免它們被歸類為垃圾郵件？

這是一個關於如何處理從您的伺服器發送的電子郵件被錯誤分類為垃圾郵件的規範問題。有關其他資訊，您可能會發現這些類似的問題很有幫助：

• 防止您看起來像垃圾郵件發送者的最佳做法
• 打擊垃圾郵件 - 作為電子郵件管理員、域所有者或使用者，我能做什麼？

有時我想向我的客戶發送新聞通訊。問題是，一些電子郵件被視為垃圾郵件。主要通過客戶端的 Outlook（甚至在我自己的 Outlook 2007 中）。

現在我想知道應該做些什麼來創建“好”的電子郵件。我知道反向查找等，但是（例如）具有唯一 ID 的取消訂閱連結呢？這會增加垃圾郵件評級嗎？

確保您的電子郵件看起來不像典型的垃圾郵件：不要只插入大圖像；檢查字元集是否設置正確；不要插入“僅 IP 地址”連結。像編寫普通電子郵件一樣編寫您的通信。讓退訂或退出變得非常容易。否則，您的使用者將通過按“垃圾郵件”按鈕取消訂閱，這將影響您的聲譽。

在技​​術方面：如果您可以選擇您的 SMTP 伺服器，請確保它是“乾淨”的 SMTP 伺服器。垃圾郵件 SMTP 伺服器的 IP 地址通常被其他提供商列入黑名單。如果您事先不知道您的 SMTP 伺服器，最好在您的應用程序中提供配置選項以控制批次大小和批次之間的延遲。一些郵件伺服器不接受大批量發送或連續活動。

使用電子郵件驗證方法，例如SPF和DKIM來證明您的電子郵件和您的域名屬於同一個。好的副作用是您可以幫助防止您的電子郵件域被欺騙。還要檢查您的反向 DNS以確保您的郵件伺服器的 IP 地址指向您用於發送郵件的域名。

確保電子郵件的回复地址是有效的現有地址。在“收件人”欄位中使用收件人的完整真實姓名，而不僅僅是電子郵件地址（例如"John Doe" <john.doe@example.com>）並監控您的濫用帳戶，例如abuse@example.com和postmaster@example.com。

引用自：https://serverfault.com/questions/48428