如何繞過 Outlook/Exchange 的規則和警報 32KB 限制？

我使用 Outlook 的規則和警報工具來自動歸檔我的電子郵件。我發現它可以節省大量時間。但是，我最近無法添加更多規則 - Outlook 提示沒有足夠的空間來儲存我的所有規則。我已經刪除了所有不必要的規則（並縮短了其他規則），但我仍然反對這個限制。這相當於大約 60 條規則。

我發現規則有 32KB 的限制，由於 Exchange Server 2003 的限制（請參閱http://support.microsoft.com/kb/147298），因此無法擴展。

有沒有人能夠繞過這個限制？或者也許將伺服器端規則移動到客戶端？如果是這樣，怎麼做？或者還有其他我可以使用的歸檔電子郵件的方式嗎？

我考慮過使用另一個電子郵件客戶端（Thunderbird）通過 IMAP4 連接我的帳戶，並使用 Thunderbird 的規則進行歸檔。然而，這帶來了它自己的問題，首先必須訂閱每個郵件文件夾（我有很多），並且必須執行 Thunderbird（至少每隔一段時間）。

謝謝。

Microsoft 在此知識庫文章中提供了一些建議：

http://support.microsoft.com/kb/886616

但您最好的長期解決方案是升級到 Exchange 2007，它允許每個收件箱最多 256KB 的規則空間

您可以使用 Outlook 的“搜尋文件夾”來“歸檔”您的電子郵件。

使用 Searh 文件夾而不是創建子文件夾的另一個好處是，一封電子郵件可以位於多個搜尋文件夾中。

引用自：https://serverfault.com/questions/43986