如何配置電子郵件伺服器以發送大量交易電子郵件

我的組織目前正在將電子郵件傳遞外包給 SMTP 服務提供商。我們正在考慮將其帶回內部以發送我們自己的電子郵件。

我們每天發送大約 5000 封與訂單確認和發貨通知相關的交易電子郵件。這種數量和這些電子郵件的重要性意味著我們需要確保我們的郵件伺服器配置得盡可能好，以避免電子郵件看起來像垃圾郵件。

我們發送的電子郵件往往是相似的，因為它們是模板化的訂單確認，因此風險是電子郵件被歸類為垃圾郵件，我們被阻止或我們的電子郵件被退回。

使用外包的電子郵件提供商，我們獲得了良好的傳遞能力，但如果我們自己做，我們擔心電子郵件無法送達。

到目前為止，我們的想法包括：

• 正確設置反向 DNS
• 設置 SPF 記錄
• 域鍵（不確定這是容易還是困難）

設置可以發送此數量電子郵件並避免被歸類為垃圾郵件的郵件伺服器的提示和最佳實踐是什麼？

考慮在 dnswl.org 註冊。還有一些開放服務將驗證您的配置。

• 絕對要正確獲取 rDNS，並為主機使用子域。例如。mail.example.com 不是 example.com。確保您擁有一個未在 spamhaus.org 中列出的正確靜態 IP 地址。避免在 DNS 名稱中使用 IP 地址的任何部分。
• 將您軟體中配置的郵件伺服器名稱與 DNS 名稱相匹配。
• 請設置所需的郵政主管和濫用電子郵件地址。
• 確保發件人地址的標註有效，至少對目標伺服器有效。
• 考慮實施退回地址標籤驗證 (BATV) 以允許驗證退回通知。
• 絕對正確地做SPF。當垃圾郵件發送者使用它時，它將有助於防止垃圾郵件發送者使用您的地址。還要為伺服器做 SPF。請參閱http://www.openspf.org/上的常見問題解答。
• DKIM 將對可能對您有用的簽名內容進行身份驗證。它對垃圾郵件分數沒有太大影響。我發現很多現有的簽名者都破壞了實現。
• 為發送和接收的電子郵件設置適當的策略。在伺服器中實現盡可能多的這些以限制傳入的電子郵件。
• 將您中繼的伺服器限制為 LAN 內需要發送電子郵件的伺服器。只接受您的域的電子郵件。

我有一篇關於執行電子郵件伺服器的文章以及其他一些評論。由於電子郵件實施不佳，一些合法的海報發送的電子郵件看起來非常像垃圾郵件，這有點咆哮。

編輯：通常像smtp、mail和www具有服務相關名稱（子域）的服務。在某些情況下，這些將具有數字後綴，例如smtp2or www1。這使得在不同伺服器上提供服務變得簡單。伺服器通常有自己的主機名（子域），與它們提供的服務無關。如今，該域可用於 Web 流量，但通常會立即重定向到 Web 子域。

引用自：https://serverfault.com/questions/183288