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發送給多個收件人的電子郵件,每個收件人看起來都不同?
我的團隊一直在與使用 Office365 加密的外部方進行通信。當他們向我的團隊發送電子郵件時,我看到的消息如下所示:
至:teammemberA@mycompany.com、teammemberB@mycompany.com、me@mycompany.com
正文:您收到了一封來自外部方的受保護電子郵件…使用以下電子郵件地址登錄:me@mycompany.com
但是,團隊成員 A 認為該正文告訴他們使用“teammemberA@mycompany.com”而不是“me@mycompany.com”登錄。
我只是想知道 Office365 是如何管理這個的?是否有 HTML 電子郵件的功能或 Exchange 伺服器技巧,可讓您指定收件人應該看到他們自己的電子郵件地址?我的公司使用 Outlook 作為電子郵件客戶端,使用 Exchange 作為我們的電子郵件伺服器,那麼這是我不知道的 Outlook 或 Exchange 特定功能嗎?
電子郵件有一個信封的概念,它就像一個紙信封一樣工作。如果您向多個人發送紙質信件(電子郵件),則將每個人的姓名放在信函(電子郵件)的頂部,但每個信封(信封)上只寫一個名字。如果您要在信封上寫上多個姓名,郵局(郵件伺服器)如何知道該將副本遞送給哪個人?
當電子郵件伺服器連接到收件人的郵件伺服器時,它會先說“來自 x 的電子郵件”(信封),然後發送實際的消息(電子郵件)。
就像一封紙質信函,僅僅因為電子郵件說它是發送給多個人的,並不意味著它實際上是。僅僅因為電子郵件說它是發送給多個人的,並不意味著他們都收到了相同的內容。