虛擬團隊的電子郵件？
我的一個客戶有一家小型諮詢公司，有五個人，通常是遠端工作。
他們習慣於使用 Outlook，但使用 POP 並不是一個好的選擇，因為電子郵件最終會分散在不同的電腦上。即使客戶端配置為在伺服器上留下消息副本，這也僅適用於傳入的電子郵件，而傳出的電子郵件僅在發送它們的 PC 上可用。
如何允許使用者繼續使用 Outlook，但將所有電子郵件保留在伺服器上？我聽說過 IMAP，它應該使伺服器和客戶端保持同步，但我不確定。我也擔心通過網際網路遠端訪問導致的延遲，但我不知道這是否應該是一個問題。
正如已經指出的那樣，IMAP 就是為這種情況而設計的，應該沒問題。
Outlook 可以用作 IMAP 客戶端，但 Thunderbird 也是一個很好的選擇，甚至可能更好，因為 Outlook 確實適用於 Exchange 伺服器。
另一種可能性是使用網路郵件，所有內容都集中儲存。您可以使用任何商業提供商（例如 GMail），或者如果您願意，可以設置自己的伺服器（或託管）。那裡有許多優秀的郵件伺服器和 webmail 包，許多免費軟體（例如 Postfix、SquirrelMail、RoundCube）。
這兩個選項也可以組合使用（可能是最好的）：大多數網路郵件系統本身可以使用 IMAP（有時甚至是預設設置），因此您可以交替使用 IMAP 和網路郵件，以獲得最大的靈活性。
至於外發郵件，大多數 IMAP 客戶端允許您將外發郵件的副本自動儲存在伺服器上的文件夾中（特殊的“已發送”文件夾，或您目前所在的文件夾）。然後，與通過 IMAP 的所有其他郵件一樣，可以複製外發郵件。我自己在 Thunderbird 中使用它。
編輯：
除了郵件之外，您的客戶可能會很好地利用某種具有共享日曆等的群件/協作軟體。例如，是否有任何開源 Exchange 伺服器？一些選項。或者也許維基更合適。無論如何，擁有不僅僅是用於交流的電子郵件可能是非常有益的。然而，哪種解決方案適合將取決於具體的工作類型（正常辦公室工作、技術支持、軟體開發、創意工作、研究……）。