Email
將使用者從推送電子郵件中移除是否有 IT 優勢?
到目前為止,我們一直在將郵件推送到個人 gmail/yahoo 帳戶,以便使用者可以在移動設備上訪問他們的電子郵件。我們一直在使用 Forward-To Delivery 選項。
現在,我們在 Exchange Server 2010 中執行了 ActiveSync,因此使用者可以將其用於移動設備。ActiveSync 將為使用者帶來更好的體驗,但讓使用者遠離推送電子郵件對 IT 有什麼好處?(除了相對較小的伺服器儲存空間節省)
將電子郵件保留在內部的優點:
- 保持控制(可能對遵守 SarbOx/PCI/HIPAA 等法規很重要)
- 對外部服務的依賴更少(即,您的郵件伺服器轉發到 Google 或 Yahoo,有兩點可能會失敗,其中一個您無法控制)
- 更容易支持,Gmail/Yahoo 並不總是最容易找到狀態資訊,讓您想知道是您自己還是他們有問題
- 您的使用者可以更輕鬆地使用 Exchange 的所有其他功能,即全域地址列表、日曆和日程安排等。所有這些都同步到他們的移動設備。
- 如果您的使用者目前也通過他們的個人帳戶發送郵件,您可能會發現他們發送的郵件中顯示了他們的個人地址(這可能是通過 Google 發送給使用 Outlook 的客戶所特有的,但您可能會發現收件人會看到一些東西例如“來自:personaladdress@gmail.com 代表 workaddress@company.com”,具體取決於您的特定設置)。在內部執行您的郵件應該可以消除這種情況
缺點:
- 您需要儲存郵件
- 您需要備份郵件
- 可能需要更多時間
海事組織這是值得的。