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Outlook 從哪裡獲取電子郵件地址的顯示名稱?
如何將顯示名稱分配給電子郵件地址?假設從 abc@xyz.com 收到的郵件在 Outlook 中顯示 Abc。這意味著此電子郵件 ID 必須在某些交換伺服器上與其他資訊一起註冊。它是如何以及在哪裡完成的?
一般有以下三種選擇:
- 發件人電子郵件地址
user@example.com
得到辨識。通常是因為該地址已經存在於收件人的個人通訊簿、公司通訊簿、Active Directory 等中,但也可能來自消息簽名、先前的回复、v-card 等。
並且無論(缺少)顯示名稱如何在實際的電子郵件消息中,郵件客戶端將
Contact Name
來自相關通訊簿條目顯示為發件人。
- 郵件客戶端(如 Outlook)顯示發件人設置的名稱,該名稱包含在
From:
實際 SMTP 電子郵件地址之前的郵件標頭中:
From: Display Name <user@example.com>
郵件客戶端應顯示
Display Name
為發件人。
- 發件人未在郵件中包含顯示名稱,並且標頭僅顯示 SMTP 電子郵件地址:
From: user@example.com
。郵件客戶端顯示
user@example.com
為發件人。