電子郵件伺服器 - 磁碟配額大小 - 建議？

為一個擁有 200 名員工的機構設計一個新伺服器 - 大約有 240 個電子郵件帳戶。

在內部，我正在與自己爭論為磁碟配額分配給每個使用者的驅動器空間量，我只是在尋找建議。

一旦我確定了配額大小，它將定義儲存解決方案。我已經擁有了從每個帳戶 4 GB（我覺得這很慷慨）到 500 Mb（在當今這個時代相當嚴格）的所有內容。事情是每個帳戶 4 GB 是分配給電子郵件的儲存空間不到 1 TB獨自的。

有沒有人遵循“經驗法則”或對此有想法？

提前致謝

這是“一段字元串的長度”的情況——它在很大程度上取決於郵件的數量及其內容（所有小的簡單文本消息，或者您的使用者是否定期發送和接收大附件？）。

最好的辦法是查看使用者樣本的最近郵件模式，將基本配額乘以一個小因子。

郵件配額的兩條經驗法則：

1. 一種尺寸並不適合所有人，所以不要僅僅因為藝術/行銷部門的使用者對他們通過郵件傳輸的所有大圖像需要那麼多，就給所有部門的每個使用者 4Gb
2. 如果/當他們需要時增加使用者的配額比如果他們不需要減少它要容易得多（他們會抱怨失去一些東西，即使他們不需要它！）所以將配額設置為合理但不是過頂值，並確保伺服器在帳戶達到配額的 90% 時發送警報（向使用者、您的郵件管理員或兩者）。

4Gb 對於一般配額來說肯定太多了——我在目前系統上擁有超過 18 個月的價值不到 256Mb 的郵件（我們保留舊郵件伺服器用於存檔目的，而不是遷移舊數據），我相信很多人除非您長時間歸檔郵件，否則需要的比我少。1Gb 更現實，但對於每個人來說，你的基本配額可能仍然太多。

除了考慮為實時郵件儲存分配的空間量外，請記住您需要分配足夠的資源來備份此數據。

如果您的使用者在內部通過郵件發送大型對象（我見過有人向公司通訊錄中的每個人發送 10 兆字節，儘管實際上只有少數人需要這些文件），隨著時間的推移，這可能會導致郵箱變大，您至少應該考慮鼓勵他們使用更特殊目的的文件共享系統——這可能更容易管理大小，可以允許有用的東西，如修訂/簽核控制和其他工作流幫助，並且可能更容易以一種使還原單個文件的工作量更少。

引用自：https://serverfault.com/questions/81744