Document-Management

您如何處理舊文件(舊格式)?

  • November 17, 2009

我們的網路上有很多年前的文件。將這些舊文件遷移到新格式並不是什麼大問題,我們始終能夠根據需要進行處理。但是不久前我們不得不打開一個 Word 5.0 文件,這需要一些工作才能讓 2003 處理它(並且只給了我們文本,最小的格式),這讓我開始思考。

我認為這是兩個相關的問題:

  1. 打開非常舊的文件只是為了獲取資訊。對我們來說,這主要是獲取文本的問題,我從未被要求轉換舊的 123 文件。
  2. 將舊的但不是古老的文件轉換為更新的格式以便於訪問。我認為“舊文件”的大部分是 WP6.1,以及 Office 95 或 97 中的 Word、Excel、PPT 文件。這些文件都在 2003 年打開,但我們確實遇到了格式問題。有人認為我很快就會測試舊文件在 2007 年的開放程度。

我正在考慮兩種主要方法:

  1. 使用 Windows XP 和適當版本的軟體設置一些 VM,以便能夠打開舊文件。此時,可能只需要一台可以安裝 Office 2003 和 WordPerfect Office 6.1 的 VM。
  2. 有沒有什麼好的批處理工具可以將舊的 .doc .xls .ppt 文件轉換為 2007 格式?如果有,我當然會考慮通過一個執行所有舊文件。

首先,不要將您的數據鎖定在閉源專有格式上。問題從您這樣做的那一天開始,直到很久以後才被注意到。

出於存檔目的,請盡可能多地考慮 ASCII,然後是已發布且可免費獲得的圖形格式。特別是考慮PDF。PDFx 是一個 ISO 標準。Adobe 它是它的擁護者,但該標準是免費使用的,並且可以比您閱讀更長的時間!

祝你好運。存檔和恢復)可以帶來一些巧妙的挑戰。

PS:查看本文末尾的參考資料以獲取更多資訊。

引用自:https://serverfault.com/questions/85637