文件管理和命名約定/最佳實踐

我們正處於部署將用於我們組織的 Intranet 的 SharePoint 伺服器的規劃階段。作為部署的一部分，我們將集中所有內部文件。可以想像，已經創建的內部文件的文件名沒有標準化。我想做的是在現在的文件名和未來的文件名之間建立某種形式的標準化，以保持 Intranet 的組織和統一。

我正在尋找的是關於其他人如何為他們的網路組織文件以及關於已使用/已經使用的一般命名約定的任何最佳實踐的任何資源或智慧。我意識到每次部署都會有所不同，但我只是在尋找一個大致的方向來開始。

如果您對 Sharepoint 站點有良好的佈局，則不必依賴標準化的文件名。智慧是依靠元數據——將屬性添加到您的文件庫中。如果某事是工作說明、人力資源政策或發票或其他任何東西，不要依賴文件名來告訴你——通過精心規劃的屬性來指定它。

引用自：https://serverfault.com/questions/107233