Document-Management
文件控制系統
組織將從承包商那裡收到一堆關於整個工廠的技術文件——圖紙、程序等。
目前,承包商將其項目文件保存在 Lotus Domino 中。
- 您推薦什麼軟體用於文件控制?
- 從 Lotus 遷移的最佳方式是什麼?
- 我的組織使用 SAP 進行維護、財務;將 SAP 擴展到文件控制也是合乎邏輯的,但我不知道是否有用於文件控制的 SAP 模組?
Mike T 推薦了 MOSS,這是一個很好的產品。
但是,我懷疑這些需求是非常基本的,因此僅 Windows Sharepoint Services (WSS) 就可以解決問題。WSS 是 MOSS 的支柱,但缺少很多功能(包括工作流)。但是對於基本的文件管理(安全和版本控制),WSS 中的文件庫就可以了。
而且價格合適! 它包含在 Windows Server 2007 中(無需額外費用)。
為您的其他問題提供某種答案…
2 - Domino 遷移 - 不要讓承包商成為您的問題。要求他們以標準格式(即 RDF 或 PDF)提供文件。最壞的情況是,您需要有人手動將它們放入 WSS。這幾乎沒有你想像的那麼努力,而且文書幫助如果比諮詢幫助便宜得多。
3 - SAP 確實有一個文件管理系統 ( SAP DMS ),我認為它執行良好,特別是對於連接到 SAP 事務的文件。我不知道許可證和實施成本,但如果它們低於 WSS 實施成本的 100 倍,我會感到震驚。