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為什麼要使用列印伺服器？
我們有 3 台網路列印機來管理大約 50 個使用者。
到目前為止，我們一直使用帶有列印服務的 Windows 2003 伺服器域控制器作為我們的列印伺服器，但我們正在將許多服務遷移到雲（電子郵件、文件儲存、數據庫、dns、web）。
作為遷移的一部分，我們可能會取消用於使用者身份驗證的 Active Directory，所以我想知道當網路列印機驅動程序可以安裝在每台電腦上時，是否有任何理由將 Windows 域控制器作為列印伺服器，或者我們可以使用Google云列印等列印服務
作為更普遍的問題：為什麼人們使用列印伺服器而不是網路列印驅動程序？
鑑於您描述的列印機數量很少，您實際上並不需要列印伺服器。你已經為自己辯護了。沒有人強迫**你使用一個:)
但總的來說，人們使用列印伺服器來簡化客戶端部署、提供集中管理並簡化列印驅動程序的維護。一切都與規模有關。
有幾個原因，對於您的規模而言，沒有一個可能特別引人注目，但它們對大型組織很重要。
- 驅動程序版本控制。由於您的客戶端會自動從列印伺服器下載正確的驅動程序，因此您可以確保您的組織在您使用的任何驅動程序的“良好”版本上都是標準化的。早期有很多“壞”版本的 HP UPD。
- 驅動程序部署。與上述類似，您無需在每台電腦上安裝驅動程序，只需將其安裝在伺服器上即可。
- 集中控制列印設置。如果您只有一堆 B&W LaserJet，這並不重要，但是一旦您進入具有多個托盤、虛擬列印機和列印機郵箱的 MFP 領域，您就會開始看到在伺服器上配置這些設置的價值而不是在每個工作站。
- 審計。在某些監管情況下，您可能需要記錄從特定紙盤列印的人員。例如，我曾在一家認證醫療專業人員在美國行醫的組織工作。誰可以列印到證書紙（安全紙）受到嚴格控制，因為該文件實際上改變了接收它的人的生活。列印伺服器允許追溯合規審計，以及對誰可以列印的初始限制。
- 您可以確定只有授權使用者在他們應該在的地方列印。幾乎所有列印機都具有僅接受來自特定 IP 的列印作業的功能。使用列印伺服器時，您可以將列印機配置為僅接受來自您的列印伺服器的作業，並使用列印機上的 Windows 權限來確保行銷部門的使用者不會經常列印到 Finance 的列印機。這不會發生在較小的環境中，但在部門負責自己的碳粉的較大環境中，這會導致流血事件。