為 Exchange 組織內的舊使用者保留電子郵件地址

由於軟體依賴性，我在嘗試清理陳舊帳戶時對我的環境有一個奇怪的要求。我想從環境中刪除所有陳舊的 AD 使用者和 Exchange 郵箱，但是，我需要以某種方式為陳舊的帳戶保留 SMTP 地址，以便以後無法將該地址分配給另一個郵箱（可能是具有相同的新使用者姓名）。我正在尋找最好的策略。技術細節不是我關心的。

我最終採用了以下兩種策略（我認為仍然必須有更好的方法，請指教）：

1. 將每個郵箱轉換為聯繫人。腳步：

• 刪除郵箱（這也會刪除 AD 使用者）
• 使用已刪除郵箱的電子郵件地址創建聯繫人 缺點：沒有太多清理工作！因為每個對象實際上都被另一個對象替換了。

2. 通過將每個電子郵件地址添加為虛擬使用者的代理地址來保留所有電子郵件地址。腳步：

• 刪除郵箱（這也會刪除 AD 使用者）
• 將已刪除郵箱的電子郵件地址作為代理（附加）地址添加到虛擬郵箱中 缺點：我有 6000 多個陳舊郵箱。作為交換，2019 年每個對象可以擁有約 1000 個地址。

另一種方法可能是“禁用然後啟用郵箱”策略，該策略將刪除所有舊郵箱內容、保留地址並保留使用者帳戶。就像前面提到的 <1> 方法一樣，它實際上並沒有清理多少。

您認為在 Exchange Server（或 Active Directory）中保留大量電子郵件地址並避免在刪除原始郵箱後將這些地址分配給新使用者的最佳方法是什麼？

1. 刪除郵箱和使用者帳戶。
2. 創建一個通訊組並使用描述其用途的名稱（如佔位符或類似的名稱）為其命名，然後將其從通訊簿中隱藏，然後將電子郵件地址添加為通訊組的別名。

引用自：https://serverfault.com/questions/1062282