小型組織的 IT：郵件列表、文件伺服器、託管

我被要求幫助管理我教會的資訊系統。我們很小（約 3 名員工，約 150 名教區居民），這使我們無法滿足我見過的許多“教會管理”軟體的需求。

目前最大的問題似乎是：

1. 沒有電子郵件列表的集中管理。委員會的組成和領導層經常變化，通常會發生的情況是新人只是複制上一條消息和來自他們自己帳戶的電子郵件中的 To: 行。（除了明顯的問題外，這還導致了一些令人尷尬的回复。）我的最佳解決方案包括隱藏個人電子郵件（可能在@foochurch.org 別名後面），並且在某些列表中，只允許某些使用者發送。
2. 一些服務（例如網站、一些社交媒體）由似乎沒有任何類型的 AD/LDAP 互操作性的免費/廉價託管公司託管，這意味著我們將需要共享密碼來處理某些事情。理解這已經不是最佳的，我想我想要的是某種安全的密碼管理系統，它能夠檢查目錄的授權。
3. 文件儲存是一個相當大的問題。我們只談論需要訪問此功能的 5 個左右的使用者，考慮到使用者的技術水平，我認為網路驅動器或類似 Dropbox 之類的業務可能是最複雜的。理想情況下，這將包括備份。

由於這是一項沒有固定 IT 人員且預算很少的志願者工作，因此我試圖在託管、簡單和便宜之間找到適當的平衡。

鑑於上述問題，我認為開始的地方是目錄伺服器（如果可能，託管），但我從未設置過 ActiveDirectory 或 LDAP（我更像是程序員而不是系統管理員），所以我不是完全確定這是否正確以及我應該如何實際組織目錄。我讀過的大多數文章都直接針對企業。

另外，我不知道是否有託管的郵件列表管理器並與這些管理器掛鉤。

那麼，您將如何解決這些限制條件下的問題呢？

非營利組織的 Office 365：MS 企業公民頁面。

如果您符合條件，則有一個免費套餐，這可能完全滿足您的需求。否則，付費選項應大幅打折。只有少數使用者，訂閱模式應該很容易接受。

我喜歡您管理外部個人電子郵件地址的郵件聯繫人（Exchange 術語）的方式。

SharePoint 和 OneDrive 可能會替換列表中的 #2 和 #3。

上面的連結列出了一些選項以及這些服務如何疊加。這裡有很多 O365 專業人士，因此您可能會在 Server Fault 上找到一些很好的針對性問題答案。

請務必注意 Desktop Office 發揮作用的地方。您可能傾向於使用低成本但付費的選項來獲得該功能。

引用自：https://serverfault.com/questions/681426